Домой Профессия Успех и деньги Как все успевать: 20 самых эффективных лайфхаков

Как все успевать: 20 самых эффективных лайфхаков

ПОДЕЛИТЬСЯ
Как все успевать: 20 самых эффективных лайфхаков

Наверное, нет такого человека, который бы был всецело доволен количеством своего времени и достижений. Большинство людей хотели бы, чтобы в сутках было больше 24 часов, чтобы успевать больше. Кажется, что, чтобы жизнь была такой, как мечтается, нужно очень много работать, а для этого совершенно невозможно найти столько времени! Да и где взять столько сил, чтобы столько работать?

Но действительно ли, чтобы быть успешным и счастливым, необходимо впахивать, как лошадь, совершенно изматывая себя? Что тогда это будет за жизнь? Так в чем выход? Есть ли способы эффективно распоряжаться своим временем? Как все успевать? Действительно, такие способы есть. И в этой статье мы как раз и расскажем о самых эффективных лайфхаках, позволяющих увеличить продуктивность и, соответственно, сделать свою жизнь лучше.

1. Правильно начинайте день

Чтобы все успевать, необходимо начать день правильно. Для этого рано вставайте, занимайтесь физическими упражнениями, обязательно завтракайте (белками – предпочтительно), медитируйте, мыслите позитивно и планируйте свои дела с самого утра.

Читайте также: Как начинать день чтобы все успевать

2. Вставайте раньше

Чтобы преуспевать, действительно необходим ранний подъем. Достаточно вставать около 7 утра, чтобы успевать сделать самые важные дела на подъеме сил. Солнечный свет влияет на циркадные ритмы организма и помогает наиболее эффективно справляться с делами именно в первой половине дня. В то время как перед сном желательно не нагружать себя чрезмерным количеством работы – это перевозбуждает нервную систему, нарушает циркадные ритмы, вредит здоровью, эффективному режиму дня и самочувствию. И, конечно, работоспособность от этого только уменьшается.

Читайте также: Ранний подъем для достижения успеха – миф или факт

3. Высыпайтесь

Невозможно многое успевать, когда самочувствие плохое, а энергии – минимальное количеств. Именно такие последствия ожидают вас в случае недосыпа. Ложитесь спать пораньше – желательно не позже 23.00. В крайнем случае, в полночь. В этом случае ваш сон будет максимально глубоким и полноценным. И вы сможете рано вставать, полные сил и энтузиазма. Для полноценного отдыха большинству людей требуется 7-8 часов сна. Не пренебрегайте этим.

4. Занимайтесь физической активностью

Чтобы повысить свою продуктивность, необходимо тратить на физическую активность и спорт не менее получаса в день. От этого аккумулируется энергия, повышается настроение – в крови накапливается больше гормонов счастья, а вещества, вызывающие депрессию и упадок сил, напротив, сгорают. Особенно полезно заниматься физически по утрам.

5. Начинайте работу раньше

Не оттягивайте работу на последний момент. Начинайте ее как можно раньше и старайтесь сделать до того времени, к которому эта задача должна быть выполнена.

6. Занимайтесь медитацией

Медитация – полезный навык не только для тех, кто хочет быть здоровым и счастливым, но и для тех, кто ставит перед собой цель добиться успеха. Ведь она проясняет мысли, учит концентрироваться, улучшает внимание и память. Возьмите за правило тратить ежедневно по несколько минут на медитацию по утрам.

7. Обеспечьте правильный завтрак

Многие люди привыкли утром не завтракать. Но полноценный и питательный завтрак просто необходимо для того, чтобы организм получил заряд бодрости и энергии на целый день. Более того, завтрак должен быть самым значительным приемом пищи в течение дня. Не нагружайте себя с утра углеводами. Чем больше белков с утра вы съедите – тем больше энергии поступит. К тому же, белок способствует выработке аминокислоты триптофана, от которой вырабатываются гормоны счастья.

Приятный бонус – плотный завтрак способствует тому, что вечером вам уже не будет сильно хотеться есть (при должном режиме питания), и вас вес будет в пределах нормы без особого труда.

8. Ведите ежедневник для планирования дел

Обязательно заведите привычку планировать свои дела в ежедневнике. Кому-то подойдет электронный вариант, а кому-то больше понравится бумажная версия. Чтобы все успевать, без ведения планировщика в письменном виде не обойтись. Читайте об этом подробнее в статье: Bullet Journal — лучший способ планирования в ежедневнике

Читайте также: Как планировать свой день

9. Не распыляйтесь на более чем 3 задачи в день

Желая успеть как можно больше, мы обычно пытаемся запланировать множество задач на день и судорожно хватаемся за все одновременно. Но человек имеет пределы физических и ментальных возможностей, к тому же, времени на выполнение целой кучи дел действительно не хватает, и тогда в конце дня мы корим себя за то, что не успели даже половину того, что запланировали, чувствуя себя виноватым и неудовлетворенным. От этого не повышается ни настроение, ни продуктивность. Наоборот.

Чтобы успевать больше и планировать свою жизнь наиболее рационально и эффективно, не ставьте себе более 3 важных задач на день. Пусть этих задач не много, но они будут самыми главными, самыми полезными. Начинайте свой день с выполнения именно этих пунктов. В таком случае, когда вы их сделаете, а день еще не закончится, можете приступить к выполнению других, но уже с чувством выполненного долга и удовлетворения. Ваша продуктивность от этого еще больше возрастет.

10. Концентрируйтесь на основном

Похожая рекомендация к той, о которой мы говорили выше, — не распыляться на выполнение сразу нескольких задач одновременно. Научные исследования показали, что это неэффективно. Концентрируйте свое внимание и усилия на выполнении только одной задачи, но делайте это тщательно. И, лишь когда выполните ее, приступайте к следующей. Этот подход творит чудеса!

11. Сначала делайте самую важную задачу

Самые важные задачи необходимо делать в самом начале дня. Основную из них начинайте делать первой. Но если вы по циркадным ритмам – «сова», и эффективнее работаете во второй половине дня, попробуйте часть важных задач делать именно в это время. Сравните результат. Экспериментируйте. Большинству людей больше подойдет самые важные задачи решать с утра, но некоторым – именно во второй половине дня. Найдите свой вариант экспериментальным путем.

12. Используйте принцип Парето

Речь идет о всем известном принципе Парето – лишь 20% усилий приносят 80% эффективности. Остальные 80% — эффективны лишь на 20%. Важно различать, какие усилия являются самыми важными и входят в 20% самых эффективных, и делать, прежде всего, их. И не переживать, что остальные 80% времени и сил приносят, казалось бы, такой маленький результат. Это нормально, это – закон. Так и должно быть.

13. Вычеркните бесполезные дела

Внимательно проанализируйте ваши планы. Действительно ли вам так необходимо сделать все из них? Возможно, некоторые вы делаете лишь по инерции, или потому, что так принято, или вы так привыкли. Возможно, некоторые из этих дел лишь кажутся полезными, а на самом деле просто отнимают у вас время и силы без толку. Возможно, это дело можно заменить каким-то менее трудоемким? Например, какое-то рабочее собрание можно заменить лишь звонком, чтобы спросить, что на повестке дня и какие задачи поставят на этом собрании. И после этого просто приступить к выполнению этого задания, не тратя время на само собрание.

14. Делегируйте

Если вам нужно в течение дня успевать сделать слишком много работы, обязательно вычлените самые важные задачи для себя, а те, которые могут сделать другие, делегируйте. Не пытайтесь «компьютером забивать гвозди». Особенно это касается руководителей бизнеса. Вы не сможете успеть все, если будете делать работу сами. В этом случае эффект будет минимален.

15. Не отвлекайтесь на Интернет и прочие развлечения

Очень важно уметь концентрироваться на выполнении задач, не отвлекаясь на постоянные соблазны развлечься, заглянуть в почту, в социальные сети, на новостные сайты и т.д. Интернет поглощает у человека невообразимо большое количество времени. Стоит зайти туда на минутку, как, спустя полчаса, обнаруживаешь, что ты все еще там, а энергии стало почему-то меньше. Важно научиться волевыми усилиями контролировать свои порывы отвлечься.

Впрочем, если вы будете слишком жесткими на пути к этому, все получится наоборот. Так что все хорошо в меру. Поэтому выделяйте себе 5-10 минут отдыха и развлечения каждый час – это ответственная потребность организма. Без такого перерыва ваша работоспособность только упадет. Но тщательно контролируйте, чтобы этот отдых не длился более 10 минут. Это самое важное – как только прошло 10 минут, сразу же обрывайте развлечения, как бы сложно это не было.

16. Делайте перерывы

Как мы уже сказали выше, человеку необходимо делать короткие перерывы каждый час примерно по 5-10 минут. Но лучше оставить эти перерывы не для того, чтобы отвлечься и поблуждать в социальных сетях, а заняться физическими упражнениями, подышать свежим воздухом, подвигаться, попить воды, сделать что-нибудь полезное. Такие перерывы существенно поднимут ваш коэффициент полезного действия (КПД) и вы успеете гораздо больше, чем человек, который пытается работать без перерывов.

17. Фильтруйте количество информации

За день наш мозг получает так много информации, особенно если работа связана с умственными усилиями или с Интернетом, что это неизбежно приводит к падению продуктивности. Поэтому фильтруйте всю поступающую за день информацию и ограничивайте ее поток. Не отвлекайтесь на лишние мыслительные процессы, связанные с переизбытком поступающей извне информации. Сосредоточьтесь на самом главном и действуйте.

18. Используйте эффективно время в дороге

По пути на работу, с работы и по делам мы тратим много времени впустую. Чтобы этого избежать, заранее подготовьте себе план действий на это время. Подумайте, какими полезными делами можно заняться по пути на работу. Сделайте соответствующие приготовления – найдите полезные книги, аудио, которые можно читать или слушать в дороге. Возможно, это время можно использовать для планирования дел? А, может, для изучения английского языка или слов? Благодаря приложениям в телефоне или аудио это не составит никакого труда.

19. Приведите в порядок рабочее пространство

Если ваше рабочее место захламлено, это отражается на общем самочувствии и продуктивности в целом. Поэтому держите свое рабочее пространство в порядке, регулярно проветривайте его, следите за достаточным количеством яркого освещения. Чем ярче вокруг – тем больше вырабатывается гормонов, отвечающих за бодрость и хорошее самочувствие. Это значит, что ваша активность будет максимальна.

20. Слушайте музыку

Музыка способна существенно влиять на организм и погружать человека в то или иное состояние. Если вы зайдете на YouTube, то увидите множество подборок, которые так и называются «Музыка для сна», «Музыка для работы», «Музыка для отдыха и расслабления» и т.д. Найдите такую музыка, которая лично вас стимулирует к активной деятельности, вводит в состояние бодрости и включайте ее фоном перед и во время работы. А музыку для релаксации, напротив, слушайте вечером и перед сном, чтобы расслабиться и быстрее уснуть.

Тот же совет, кстати, касается запахов. Можно использовать соответствующие эфирные масла и ароматы. Но этот совет подойдет лишь тем, кто может позволить себе ароматизировать пространство вокруг себя без последствий для окружающих. Например, работая дома.

Выводы

Чтобы все успевать, необходимо выработать несколько привычек и соблюдать их регулярно:

  • 1. Правильно начните день
  • 2. Вставайте раньше
  • 3. Высыпайтесь
  • 4. Занимайтесь спортом регулярно по полчаса
  • 5. Делайте работу заранее
  • 6. Делайте медитацию
  • 7. Завтракайте белками
  • 8. Планируйте дела в планировщике
  • 9. Не распыляйтесь на более чем 3 задачи в день
  • 10. Концентрируйтесь на главном
  • 11. Начинайте с основного дела
  • 12. Используйте принцип Парето
  • 13. Вычеркните бесполезные дела
  • 14. Делегируйте задачи
  • 15. Не отвлекайтесь
  • 16. Делайте короткие перерывы каждый час
  • 17. Фильтруйте количество информации
  • 18. Используйте рационально время в пути
  • 19. Поддерживайте порядок на рабочем месте
  • 20. Подберите музыку и запахи

Если научиться пользоваться всеми премудростями тайм-менеджмента, это сделает жизнь совсем другой.